Cada pedido de retificação é feito diretamente junto ao cartório no qual a certidão está arquivada.
Sugerimos fazer contato com o escrivão responsável pelas retificações e explicar que necessita uniformizar as informações para realizar o processo de reconhecimento de cidadania italiana
- Importante avisar que a retificação é necessária para viabilizar o processo de reconhecimento de cidadania italiana, de forma a uniformizar as informações constantes nos documentos, pois os oficiais do ofícios de estado civil ("uffici di stato civile") italianos exigem que todas as informações estejam padronizadas;
- Perguntar se o cartório fornece um formulário específico de solicitação de retificação;
- Verificar se é possível efetuar o pedido pelo sistema E-Protocolo dos cartórios (dispensa comparecimento pessoal);
- Informar que o fundamento é o inciso I do artigo 110 da Lei n. 6.015/1973, que dispõe acerca dos registros públicos, com redação dada pela Lei n. 13.484 de 2017: na hipótese de equívoco que dispense questionamentos para a constatação imediata da necessidade de sua correção, como ocorre na presente hipótese, o oficial efetuará a retificação do registro mediante pedido da parte interessada, independentemente de autorização judicial prévia ou manifestação do Ministério Público.